Generalforsamling 9. marts 2011
Til stede: 25
Valg af dirigent: Bjarne Ibholdt blev valgt. Han konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig og beslutningsdygtig
2) 2 stemmetællere blev valgt.
3) Formanden Thomas Andersson aflagde beretning.
Bettina: betalte alle regningerne? Ja bortset fra 2.
Martin: de unge børn kan også hjælpe ved stævnerne, fx tavler m.v
Jesper: fastholde medlemmer, hvilke tanker har man gjort sig? Vil man være større? Vi er små, så det er ofte de samme. Sv: vores tanker er at fastholde medlemmer, ikke nødvendigvis at blive meget større, for det har vi heller ikke trænere til. Få fat på forældre, når de er med til sommer, så vi kan få dem aktiveret. Det er godt, hvis trænerne ikke også skal kontakte forældre.
Vil man også udvide veterangruppen, som jo er selvkørende. SV. Veteraner kan tilslutte sig de eksisterende grupper eller løbe sammen, når børnene træner, men vi planlægge ikke noget specielt.
Bettina: Det kan jo lægges ind på den nye hjemmeside fx veterantræning hver lørdag formiddag- og så få Knud eller andre til at stille op.
Beretningen blev godkendt.
Ungdomsudvalget: ingen
Veteranudvalget (Inge Faldager): godkendt
Kastemangekamp søndag den 1. maj for alle
Statestikudvalget (Morten Larsen):
Knud: Der er mange, der ikke kommer til præmiefesten, og som gerne vil have statistikken. Hvor kan de få dem? Morten har dem i bilen.
Sp: Hvorfor ligger der ikke klubrekorder på hjemmesiden. Morten: Det er stort arbejde at opdatere både i min egen database og på hjemmeside. Måske kan der være en tavle i klubhuset, hvor man selv kan skifte resultater ud, når man sætter en ny. Man kunne fx starte med ungdom, for det bliver en stor tavle. Det vil være en god ide, hvis nogen vil lave tavlen. Billeder som i Hvidovre kan også være en god ide. Kjeld vil gerne hjælpe med statistikken.
Billeder: hvem skal det være af? Af aktive medlemmer. I Hvidovre er det af personer på DT-holdet, samt en hall-of fame af særlige medlemmer.
Klubhusudvalget vil gerne tage sig af det med billeder i klubhuset: fx billeder af trænere og bestyrelsen .
Der mangler oplysning til medlemmer om alle de ting, nogle gerne vil have lavet, for de unge vil gerne, men får ikke noget at vide.
Stævneudvalget(Morten Larsen):
Sp: der er interesse for dommerkurser, men usikkerhed om, hvor lang tid det tager. Det vil bestyrelsen finde ud af og melde ud. Der er eksamen i uddannelsen, men den har tidligere ikke været svær.
Sp: kan vi lave noget for forældre, så de ikke er bange for at melde sig. Fx i forbindelse med åbningsstævnet. Eller fx i forbindelse med en evt. lørdagstræning. Alle forældre er bange for dette, fordi de ikke tror de kan. Joakim vil gerne påtage sig at tage fat i forældre til sommer. I Hvidovre er der en forældrekontakt til hver ungdomsgruppe,
Bestyrelsen har diskuteret dette meget, og forsøgt at aktivere forældrene. De skal vide, at de også har forpligtelser, når deres barn er i øvelse.
Søren: sæt et skilt op om mandagene, at nu er der øvelse i fx længdespring, højde m.v. Sv: Der er prøvet, uden af det hjalp. Man skal fysisk gribe fat i den. Eller trænerne skal tage fat i dem.
For forældre, kan det også være givende at være med til de store aktiviteter.
Måske skal FORÆLDRE være et fokuspunkt for foreningen, fordi det er givende både for foreningen og for forældrene. Med lidt pleje, kan de lokkes til mange ting.
Sp: Stævner. Er der ikke altid overskud til de stævner vi holder? Sv: jo som regel bortset fra skoletræf og UP-stævner
Bettina: Brug sponsoren, for han er god til sko og indlæg, og han vil komme igen, hvis han kan se, at han får noget for pengene.
Formanden: Der lagt et forslag til organisationsplan ud, som skal hjælpe til at aktivere flere, uden af de skal forpligte sig til større stykker arbejde. Alle opfordres til at melde sig.
Regnskab:
Sp: hvad er udgifter til elitegruppen?: Sv: det er transport for eliten til specielle stævner – trænerløn-træningslejer.
Regnskabet godkendt.
Budget:
Bettina: har man overvejet at hæve kontingentet? Sv: Den blev hævet sidste år. Vi vil hæve, hvis vi kom ud med stort undersked. Hvis det kører rundt lader vi det blive. Nogle familier har ikke tid til alle de aktiviteter som vi skaffer penge til. Kan man betale sig fra det?
Greves kontingent er lavt, men man skal selv betale startpenge, og så kan det blive dyrt. Startpenge/stævnegebyr er f.eks. inkl. I fodbold.
Martin: man bør allerede nu melde datoer ud til forældre, så de kan sætte datoen af. Sv: det vil der også blive gjort, men mange forældre kan dog ikke melde klart tilbage ½ år før, for så tidligt har de ikke et overblik.
Amalie: hvordan kan man sætte operaen ind i budgettet, når man ikke ved om man får det. Sv: Det er et sats, men ligesom de sidste par år får vi lidt sent besked.
SP: er pakkeopgaverne væk? Sv: Ja
Budget blev vedtaget.
Indkomne forslag: ingen
Valg til bestyrelsen:
Bina Holm indstilles til kassererposten: valgt
Sanne Chabert, Marc Lorentzen og Inge Faldager blev genvalgt for 2 år.
Eventuelt:
Glenn: Når vi skaffer sponsorer, er det også vigtigt at vi også viser os for dem. Vi bør f.eks. lægge dem hurtigere på hjemmesiden, evt finde en måde at få gjort vores medlemmer/forældrene opmærksom på, at vi har disse sponsorer.
Hjemmesiden: kan elitepolitikken lægges ud, så man kan orientere sig. Der kan godt være 3 i medieudvalget med alle de opgaver især omkring hjemmesiden.
Joakim: vil gerne stå for artikler på hjemmeside, og få de unge til at skrive. Der bør lige læses korrektur inden de lægges på.
Amalie: hvor mange udvalg kan man være i? Sv: så mange man har tid til.
Organisationsplanen: når udvalgene er bemandet tager man en snak om rammer og kompetencer.
Firmaarrangementer kan blive en indtægtskilde, hvis nogen har tid til at tage sig af det. Måske kan det lægges ud til Greve erhvervsklub.
Medieudvalget: tilmelding til stævner på hjemmesiden.
Det må være et mål, at hjemmeside bliver dynamisk.
Mange tager billeder, så det kunne være relevant med en person, der kan tage mod og sortere.
Organisationsplan: når der er 2 -3 i hvert udvalg kan det sættes i værk. Evt ud med næste nyhedsbrev
Dirigenten takkede for god ro og orden og erklærede generalforsamlingen for afsluttet.
Formand Thomas Andersson